營業(yè)執(zhí)照是工商行政管理機關發(fā)給工商企業(yè)、個體經營者的準許從事某項生產經營活動的憑證。其格式由國家工商行政管理局統(tǒng)一規(guī)定。營業(yè)執(zhí)照分正本和副本,正本只有一個,副本可以有多個。正本是必須“看家”的,而副本是拿出去辦事用的,政府機關、銀行、商業(yè)伙伴等需要查驗執(zhí)照的,只需要出示副本就可以了。有的全國性大型企業(yè),比如建筑業(yè)企業(yè),可能需要多個副本在各地使用,也可以申請增發(fā),但增發(fā)后會產生一個弊端,就是公司辦理登記業(yè)務時,必須把所有副本從全國各地召回,統(tǒng)一換發(fā),缺少一個都辦不了事。如果遺失,還要花錢登報掛失,否則也辦不了登記業(yè)務。
一、統(tǒng)一社會信用代碼
其中:“統(tǒng)一社會信用代碼”說明企業(yè)執(zhí)照是有效的,沒有這幾個字的企業(yè)執(zhí)照,屬于無效執(zhí)照,必須到工商登記機關換發(fā)才能繼續(xù)使用。統(tǒng)一社會信用代碼中,91的意思是工商登記機關登記的企業(yè) 法人 及分支機構;123456是企業(yè)登記機關的行政區(qū)劃代碼,就是當地居民身份證的前六位;123456789是企業(yè)的原組織機構代碼;最后一位的0和居民身份證的最后一位作用一樣,是校驗碼,可以校驗你填寫的統(tǒng)一社會信用代碼是否有錯誤。通過這幾個數字,我們就可以識別一些亂編碼的假執(zhí)照。另外,當你不知道代碼中是數字0還是字母O的時候,寫數字就行了,因為統(tǒng)一社會信用代碼中不會出現字母O的。
二、法定代表人
先說法定代表人,法定代表人是指依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權的負責人。公司的法定代表人是高級管理人員,對內是董事長、董事或經理,對外代表公司實施民商事經營行為,其作出的行為,法律后果由公司承擔。在實際工作中,經常會有企業(yè)將法定代表人稱為法人或 法人代表 ,這都是錯誤的叫法。
首先,法人不是人,法人是法律上擬制的人格,即虛擬的、假設的人。法人是一個組織,比如某公司、某公安局、某醫(yī)院、學校等,這個組織是法人,法律意義上的假設出來的人。
其次,法人代表是法人授權的自然人,不一定是法定代表人,如公司派出銷售員簽訂銷售合同,銷售員就是法人代表,法人代表有明確的權限限制。
另外,法定代表人不一定是公司的老板,也可能只是老板請的一個職業(yè)經理人或者干脆就是個背鍋俠。所以遇到法定代表人不是老板的公司,大致就有兩種可能了,一是公司很正規(guī),經營體系完善,二是公司很不正規(guī),特意將公司保安、掃地大媽、股東九十歲的爺爺等登記為法定代表人等來逃避違法責任。
而公司登記股東到底是誰則可以從全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中查詢得到。但公司老板,或者說實際控制人是誰,只有經過專業(yè)的調查才可能知道。一旦企業(yè)法人出現違法問題,受到懲戒,那么很可能由具體的登記的這個法定代表人承擔責任,比如禁止任職、禁止乘坐飛機、禁止旅游等等很多項,具體的懲戒內容很多,不做擴展介紹。
三、負責人
再說負責人,負責人一般是上級公司或企業(yè)法人任命的,負責這一分支機構的經營管理事務,權限由總公司授予。相比法定代表人而言,負責人的權利和義務都小了很多。但受懲戒的話,是一樣的結果。
通俗的講,可以理解為餐飲公司下設若干分店,負責人就是這個飯店的店長,負責人可以由總公司法定代表人兼任或另外任命,屬于公司自主經營事項。
一些加盟店也采用掛靠為分公司的形式經營,由加盟者獨立投資、自主管理,定期上交費用。實際上這種形式并不可取,一旦產生糾紛,從法律意義上講,分公司的所有財產和加盟者毫無關系,都屬于總公司的,即使打官司也很難勝訴。
四、經營者
個體工商戶的 “經營者”表示個體戶由這個人經營,承擔無限責任,個體戶的財產就是這個人的財產,個體戶的債務也就是這個人的債務。
對于做小買賣的創(chuàng)業(yè)者來說,以個體工商戶名義經營好處頗多,注冊簡單,稅收寬松,財務要求簡單,各類成本低,船小好調頭。待發(fā)展到一定規(guī)模后,再注冊公司正規(guī)化經營不失為一個好辦法。
但是一些特定的行業(yè),比如藥品、物業(yè)等一些行業(yè)就不允許個體工商戶經營,這時就只能選擇個人獨資企業(yè)、公司等形式注冊了。